Fang opp feil før de stopper produksjonen.

Cala Jade har dataen, men i dag tas mange beslutninger basert på eksportfiler, gamle formler og på tvers av flere systemer. Det finnes ikke et sted som gir trygg og fullstendig oversikt.

En produksjon i India kan være klar, men én glemt glidelåsleveranse fra Portugal kan forsinke alt i flere måneder.

Eksportfiler er et snapshot

Lager hentes som en fil, ikke som en oppdatert oversikt

Gamle Excel-formler

Kritisk logikk er bygget av personer som ikke lenger jobber der - og det er skummelt å røre dem

Informasjon er spredt

Traede, Ongoing, Shopify, Tripletex, Excel - ingen felles oversikt

Risiko for forsinkelser

Små glipp kan føre til måneder med forsinkelser

I dag ligger dataen og kontrollen i eksportfiler, formler og personer.

Den som har ansvar for lager og vareflyt skal ikke måtte lure på om eksportfilen fortsatt stemmer hver morgen.

Traede, Ongoing, Shopify, Tripletex og Excel har hver sin del av bildet. Ingen av dem gir én daglig operativ lageroversikt.
Lagerkontroll avhenger derfor fortsatt av eksportfiler, regneark og personkunnskap.

Hvorfor det ikke finnes én samlet sannhet i dag

Hvert system har en del av bildet, men ingen av dem gir lageransvarlig den daglige oversikten de trenger.

TraedeERP - lager, ordre og produksjonsordre, men daglig kontroll starter fortsatt med eksportfiler
OngoingLagerarbeid synkronisert med Traede, men ikke tydelig synlig i daglig kontroll
ShopifyKundeordre, men ikke del av lagerbildet om morgenen
TripletexRegnskap, adskilt fra det lageransvarlig ser hver morgen
ExcelProduksjonsordre, BOM-logikk og kost - skjørt, arvet og personavhengig

Hvor kontrollen glipper.

Dette er de konkrete stedene kontrollen blir svak når teamet må jobbe på tvers av filer, systemer og manuell vurdering.

Menneskelige feil fra manuelle rutiner

Eksport, kontroll, korrigering og oppfølging skjer i flere steg der feil lett kan følge med videre.

Lagertall uten tydelig ferskhet

En fil viser hva tallene var da den ble laget, men ikke om en stor ordre eller lagerhendelse har endret bildet etterpå.

Arvede formler ingen fullt ut eier

Kritisk produksjons- og kostnadslogikk ligger i arbeidsbøker dagens team er forsiktige med å endre.

Solgt, reservert og tilgjengelig blandes sammen

Forhåndsordre, block orders og reservasjoner er vanskelige å tolke fra eksportfiler alene, særlig når mange SKUer har negativ tilgjengelighet.

Produksjon på vei inn er ikke synlig nok

Traede har statuser for varer i produksjon, under levering og på vei, men ikke i en daglig oversikt teamet åpner før beslutninger tas.

Komponent- og materialrisiko ligger utenfor systemet

Feil glidelås, feil hardware eller glemt forsendelse håndteres av menneskelig kunnskap i dag. Det bør bygges videre på først når lagerbildet er trygt.

Kostnader og lønnsomhet er spredt

Landed cost går på tvers av flere systemer og regneark. Det er viktig, men adskilt fra lagerkontrollen Fase 1 løser først.

Små feil blir fort dyre.

Kostnaden ligger ikke i selve regnearket. Den ligger i beslutningene som tas når tallene ser tryggere ut enn de er.

Feil produksjonsmengde binder kapital eller koster salg.
Manglende materiale kan stoppe en ellers klar produksjon.
En formel ingen eier kan stille og rolig gi feil bestillingsforslag.
Tall som ser riktige ut gir høy tillit til feil beslutning.

I dag

→Eksporter lager fra Traede til fil
→Sett sammen regneark manuelt
→Stol på arvede formler ingen fullt ut eier eller forstår
→Håp at ingen store ordre har endret tallene siden filen ble laget
→Oppdag problemet når det allerede er for sent

Dere har data, men ikke kontroll

Utdaterte eksportfiler skaper falsk trygghet. Tallene ser riktige ut helt til en produksjon stopper, lageret går tomt, eller noen oppdager at filen allerede var feil.

Dette er ikke et rapporteringsproblem. Det er et kontrollproblem.

Enda en eksportfil løser ikke dette. Cala Jade trenger én trygg lageroversikt: ett sted der lagerrisiko er synlig før den blir et produksjons- eller salgsproblem.

Start der kontroll trengs hver dag: lager.

En daglig oversikt over lager, varer som allerede er solgt eller reservert, produksjon på vei inn, hva som kommer inn til lager og hva dere bør legge til eget lager. Løsningen lagrer data fra Traede på faste tidspunkter, slik at dere kan se når tallene sist ble oppdatert, få varsler og se historikken. Det er mer robust enn en enkel sanntidsrapport som bare henter tall der og da.

Lager og tilgjengelig antall per SKU og lokasjon
Reserverte og solgte varer der Traede har tallene tilgjengelig
Produksjon i gang, under levering og på vei inn til lager
Oversikt over hva som kommer inn til lager, og hva som bør legges til eget lager
Min/max-verdier per SKU bakt inn i varslene
Negativ stock og lagermangel vist tydelig
Konfigurerbare varsler
Datasynkronisering viser sist oppdatert, utdatert eller feilet

Hvorfor dette først

Det er det tydeligste gjentakende problemet fra kartleggingen: daglig usikkerhet for lageransvarlig.
Det bruker data som Traede gjør tilgjengelig via API.
Det reduserer usikkerhet raskt uten å erstatte alle regnearkene.
Det bygger fundamentet for å jobbe videre med produksjonsklarhet og komponentregler (til bestilling) – f.eks. feil som glemt glidelåsleveranse

Traedes offentlige API har mye av dataen vi trenger: produkter, varianter, ordre og produksjonsordre. Eksakte lager- og reservasjonsfelt valideres ved oppstart.

Hva Fase 0 + Fase 1 gir dere, og hva den ikke gjør.

Fase 0 og Fase 1 erstatter ikke produksjonssjekklister og stopper ikke feil komponentvalg. De lager det trygge tekniske og operative fundamentet Fase 2 (produksjonsklarhet) og Fase 3 (komponentregler) bygger videre på.

Dette gjør Fase 1 synlig før det blir dyrt

+Utdaterte lagerbeslutninger før de gir feil produksjonsvalg
+Lav lagerbeholdning og utsolgt-risiko når de oppstår
+Negativ tilgjengelighet og solgte/reserverte varer i én visning
+Produksjon på vei inn: i produksjon, under levering, på vei og klart for eget lager
+Min/max-verdier per SKU som utløser varsler ved lav stock
+Om data er oppdatert, utdatert eller om synkronisering har feilet

Det som kommer senere

×Produksjonsklarhet og materialsjekklister - Fase 2
×Feil glidelås eller komponentvalg - Fase 3
×Frakt, margin og landed-cost-lekkasje - Fase 4
×Manuell friksjon mellom Shopify, Webshipper og tracking ved butikkutsendelser - Fase 5
×Automatiske produksjonsanbefalinger - først etter at regler og data er validert

Etter Fase 1: daglig arbeidsflyt

→Åpne én lageroversikt hver morgen
→Se lager, solgte/reserverte varer og produksjon på vei inn
→Få varsler når terskler eller risiko krysses
→Ta beslutninger fra en felles oversikt, ikke fra hukommelse og eksportfiler

ID	Leveranse	Hvorfor det er viktig
1.1	Lager per SKU og lokasjon	På tvers av lagerlokasjoner i Traede
1.2	Tilgjengelig og reservert antall	Solgte og reserverte varer synlig per SKU/lokasjon
1.3	Status for produksjon på vei inn	I produksjon, under levering, på vei og hva som skal inn på eget lager
1.4	Mangel og negativ tilgjengelighet	Risiko vises tydelig, ikke begravd i eksportfiler
1.5	Produktoppsummeringer og filtre	Modell, farge, hardware, størrelse og lokasjon
1.6	Min/max-varsler per SKU	Konfigurerbare terskelregler på fast tidsplan
1.7	Sist oppdatert synlig	Siste synkronisering, feil og status for utdaterte data

Nivå 1 · Terskelvarsler i Fase 1

·Tilgjengelig antall under minimum
·Negativ tilgjengelighet
·Prioritert SKU med risiko

Nivå 2 · Salgsbaserte varsler etter bekreftet salgsfart

·Lav dekning i dager
·Salgsøkning med begrenset lager

Nivå 3 · Varsler med produksjonsdata validert

·Etterspørsel overstiger lager pluss varer på vei inn

Se et eksempel på den daglige lagervisningen

Åpne et eksempel på Fase 1-visningen: lager, solgte og reserverte varer, produksjon på vei inn og varsler. Eksempelet bruker kun testdata.

Åpne eksempelvisning

01Start smalt
Få kontroll på lager, ikke erstatt ERP eller migrer alle regneark.
02Bygg riktig
Lagrede data fra Traede, varsling og overvåking fra dag én.
03Hent først, automatiser senere
Synlighet før produksjonsanbefalinger eller komponentregler.
04Valider ved oppstart
Eksakte Traede-felt og varselgrenser bekreftes mot deres konto.
05Utvid i riktig rekkefølge
Lagerkontroll → produksjonsklarhet → komponentregler → kost → utsendelsesautomatisering.

Planlagte varsler trenger lagrede data, ikke enkeltstående API-kall · Synkhistorikk viser om teamet ser på oppdaterte eller utdaterte tall · Fundamentet er laget for å støtte produksjonsklarhet og komponentmoduler senere

Hovedjobben i Fase 1 er datagrunnlaget.

Eksempeldashboardet viser én mulig måte å presentere informasjonen på. Det viktigste arbeidet i Fase 1 er å hente riktig data, validere den, synkronisere den trygt og gjøre den lett å stole på i hverdagen.

Vi kan justere visningen med tabeller, grafer, KPI-er og andre enkle elementer basert på hva som gjør dere mest produktive.
Dette er fleksibelt innenfor rimelighetens grenser, så lenge det ikke krever nye datakilder eller utvider datagrunnlaget utenfor Fase 1.
Målet er at dere får informasjonen dere trenger så raskt og enkelt som mulig.

Start med lagerkontroll. Bygg videre mot tryggere drift.

Fase 0 og Fase 1 er det foreslåtte første steget. Senere faser viser hvordan samme fundament kan utvides når lagerkontrollen er pålitelig.

Fase 0

Produksjonsklart fundament

Inkludert i første leveranse

Spørsmål

Hvordan sikrer vi at dette blir et trygt system å bygge videre på, ikke bare et isolert dashboard?

Kan inkludere

·Eget kodeprosjekt satt opp for videre utvikling
·CI-pipeline som kontrollerer kvalitet før endringer går ut
·Produksjonsmiljø og deploy-oppsett som tåler videre moduler
·Database og datamodell for lagrede Traede-synkroniseringer
·Grunnoppsett for logger, feilsporing og trygg videre drift

Fase 1

Lagerkontroll

Inkludert i første leveranse

Spørsmål

Hva har vi, hva er allerede solgt eller reservert, hva er på vei inn, og hva trenger oppmerksomhet?

Kan inkludere

·Lager og tilgjengelig antall per SKU og lokasjon
·Reservasjoner og solgte varer
·Produksjon i gang, under levering, på vei inn og klart for eget lager
·Negativ tilgjengelighet og lagermangel vist tydelig
·Min/max-verdier per SKU og konfigurerbare varsler på fast tidsplan
·Sist oppdatert - oppdatert, utdatert eller feilet - alltid synlig

Fase 2

Produksjonsklarhet

Senere fase

Spørsmål

Er vi klare til å starte denne produksjonen uten manglende lager, varer på vei inn eller nøkkelmaterialer?

Hvorfor det betyr noe

Neste steg mot å unngå forsinkelser som den glemte glidelåsleveransen: oversikt og sjekklister slik at systemet forhindrer feil.

Kan inkludere

·Visning for produksjonsklarhet
·Varsler som tar hensyn til produksjon på vei inn
·Vurdering av produksjonsmengder
·Sjekkliste for forsendelse og materialer
·Varsler om forsinket produksjon på vei inn

Hvorfor det kommer senere

Avhenger av pålitelig lager- og produksjonsordredata fra Fase 1.

Fase 3

Komponentregler

Senere fase

Spørsmål

Er riktige komponenter, hardware, glidelåslengder og materialer valgt for hver variant?

Kan inkludere

·Tillatte komponenter per variant
·Validering av glidelås, hardware og materiale
·Kalkulator for komponentbestilling
·Produksjon blokkert fordi X mangler

Hvorfor det kommer senere

Krever strukturert BOM og komponentregler som i dag ligger i regneark og menneskelig kunnskap.

Fase 4

Landed cost

Senere fase

Spørsmål

Hva koster produktet og ordren faktisk når produksjon, materialer, frakt, etiketter, toll og valuta er med?

Kan inkludere

·Landed cost per SKU og modell
·Kostnader knyttet til ordre
·Marginvisning
·Fraktfordeling
·CAC-avsetning
·Kostsimulering

Hvorfor det kommer senere

Trenger pålitelig produkt-, produksjons- og komponentdata først.

Fase 5

Utsendelse og tracking

Senere fase

Spørsmål

Kan ordre som sendes fra Cala Jade-butikken automatisk opprettes i Webshipper og få tracking tilbake i Shopify?

Kan inkludere

·Automatisk Webshipper-opprettelse for ordre som ikke sendes fra PIO
·Tracking tilbake til Shopify når pakken er sendt
·Unntaksliste for ordre som ikke kan automatiseres trygt
·Synlig status for manuelle og automatiserte utsendelser

Hvorfor det kommer senere

Verdifullt, men adskilt fra MVP-en for lagerkontroll.

Inkludert i Fase 0 + Fase 1

+Produksjonsklart teknisk fundament med repo, CI, deploy-oppsett og database
+Lagervisning med planlagt Traede-synkronisering
+Lagrede lagerdata med synklogger og sjekk av om tallene er oppdatert
+Varsler som kan justeres
+Feilovervåking og logger for synkroniseringsfeil
+Tydelig skille mellom første leveranse og senere moduler

Ikke i Fase 0 + Fase 1

×Komponentvalidering og glidelås-/hardware-regler
×BOM-automatisering og erstatning av produksjonsregneark
×Erstatning av landed-cost- og kostarbeidsbøker
×Automatisering av Webshipper og tracking
×Automatiske produksjonsanbefalinger

Hvis dette blir et produksjonssystem, må feil fanges opp raskt.

Det er ikke sikkert dette trengs som egen pakke i Fase 1. Men hvis løsningen blir en viktig del av den daglige driften, må vi også ta ansvar for å oppdage, forstå og rette kritiske feil.

Første leveranse trenger kanskje ikke en egen supportpakke fra start.
Hvis løsningen vokser til et fullt produksjonssystem, anbefaler vi en avtale for feilovervåking og feilretting.
Hvis noe går galt, kan vi se nøyaktig hva som skjedde og hvilken del av systemet som feilet.
Ved kritiske feil har vi et varslingssystem som sørger for at vi fikser feilen umiddelbart uansett tid på døgnet.

Pris for Fase 0 + Fase 1

35 000 NOK

Fastpris for første leveranse: produksjonsklart fundament, database og deploy-oppsett, pluss daglig lageroversikt med Traede-synkronisering, status for varer på vei inn, min/max-varsler og synlig synkstatus.

Tilbudet er gyldig i to uker fra 9. juni 2026, til og med 23. juni 2026.
50 % faktureres ved oppstart, og 50 % faktureres etter lansering.
Fornøyd-garanti: Hvis løsningen ikke møter forventningene deres, refunderer vi beløpet!

Les forslaget på en datamaskin

Fang opp feil før de stopper produksjonen.

I dag ligger dataen og kontrollen i eksportfiler, formler og personer.

Hvorfor det ikke finnes én samlet sannhet i dag

Hvor kontrollen glipper.

Menneskelige feil fra manuelle rutiner

Lagertall uten tydelig ferskhet

Arvede formler ingen fullt ut eier

Solgt, reservert og tilgjengelig blandes sammen

Produksjon på vei inn er ikke synlig nok

Komponent- og materialrisiko ligger utenfor systemet

Kostnader og lønnsomhet er spredt

Små feil blir fort dyre.

I dag

Dere har data, men ikke kontroll

Dette er ikke et rapporteringsproblem. Det er et kontrollproblem.

Start der kontroll trengs hver dag: lager.

Hvorfor dette først

Hva Fase 0 + Fase 1 gir dere, og hva den ikke gjør.

Dette gjør Fase 1 synlig før det blir dyrt

Det som kommer senere

Etter Fase 1: daglig arbeidsflyt

Nivå 1 · Terskelvarsler i Fase 1

Nivå 2 · Salgsbaserte varsler etter bekreftet salgsfart

Nivå 3 · Varsler med produksjonsdata validert

Se et eksempel på den daglige lagervisningen

Hovedjobben i Fase 1 er datagrunnlaget.

Start med lagerkontroll. Bygg videre mot tryggere drift.

Produksjonsklart fundament

Lagerkontroll

Produksjonsklarhet

Komponentregler

Landed cost

Utsendelse og tracking

Inkludert i Fase 0 + Fase 1

Ikke i Fase 0 + Fase 1

Hvis dette blir et produksjonssystem, må feil fanges opp raskt.

Pris for Fase 0 + Fase 1

35 000 NOK

Fang opp feil før de stopper produksjonen.